De automatische cameraman en de AVG

Usportfor is een bedrijf voor sporters door sporters. Onze missie is om sportverenigingen te ondersteunen om 99% van de sporters dezelfde zichtbaarheid te geven als de 1% topsporters. Hierdoor kunnen jonge sporters beelden van hun prestaties verzamelen, delen en een eigen sportportfolio opbouwen.

Usportfor heeft de automatische cameraman ontwikkeld voor het filmen van sportwedstrijden. Deze automatische cameraman is een camerasysteem, dat het spel volgt of dat nu buiten op het veld plaatsvindt of binnen in de zaal. De beelden kunnen worden gebruikt om wedstrijden live uit te zenden via de website plug in, de Usportfor app of sociale media. Daarnaast worden de beelden gebruikt door trainers om spelers of wedstrijden te analyseren en prestaties te verbeteren. De automatische cameraman bestaat uit een top-end camera, een Real-time Image Analyser (RIA) en een aparte router. De camera wordt ter hoogte van de middellijn gehangen en genereert een hoog resolutie 180gr ‘fish eye’ beeld van het veld. De RIA optimaliseert dit beeld, volgt het spel en streamt de beelden naar het Usportfor platform. Op het Usportfor platform worden de beelden bewaard en verspreid conform de instelling van de sportvereniging.

De opnamen worden ingepland door de sportvereniging en de beeldopnames zijn ook haar eigendom. Voor de AVG is de sportvereniging dan ook verwerkingsverantwoordelijk en Usportfor verwerker.

Doel en doelbinding van de camera systemen

De camera’s kunnen op ‘besloten’ terreinen van sportvereniging geplaatst worden, zowel binnen (zaal) als buiten (velden). Om deze persoonsgegevens (beelden) rechtmatig te verwerken, moeten persoonsgegevens voor bepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden worden verzameld (‘doelbinding’). Deze doelbinding dient opgenomen te worden in het Huishoudelijk Reglement en is veelal terug te vinden in de missie van de vereniging. Als voorbeeld van doelbinding zien wij onder andere:

“De missie van onze sportvereniging is:

• Zowel recreatief als prestatiegerichte sport, voor jong en oud, op een laagdrempelige en plezierige manier mogelijk maken.
• Talentontwikkeling van de spelers
• Toegankelijkheid van de sport verhogen.

Om dit doel te bereiken maken wij onder andere gebruik van camera beelden.”

Op deze manier worden de camera opnamen gekoppeld aan het doel van de vereniging. De grondslag voor het verwerken van de beelden, in kader van de AVG, is in een dergelijke situatie een eigen “gerechtvaardigd belang” (art 6.1.f).

Uiteraard kan een sportvereniging hier alleen een beroep op doen, indien deze situatie ook daadwerkelijk van toepassing is.

Grondslagen voor verwerking van de camerabeelden

In public modus is het camerasysteem te gebruiken voor het opnemen en verspreiden van wedstrijdbeelden (o.a. voetbal-, veldhockey-, handbal- en basketbal) via social media, websites en (regionale) omroepen.

In private modus kan het camerasysteem gebruikt worden voor het opnemen van beelden voor coaching- en trainingsdoeleinden. Deze private modus opgenomen beelden zijn niet online niet vrijelijk beschikbaar voor het publiek en kunnen alleen worden gedownload vanaf het Usportfor platform door geautoriseerde gebruikers van de vereniging.

Public Modus

Een eigen gerechtvaardigd belang van de club vormt de rechtsgrondslag voor het opnemen en uitzenden van sportactiviteiten in public modus (art 6.1.f AVG). Tevens is het mogelijk een rechtsgrondslag te vinden voor deze verwerking door het verkrijgen van toestemming van betrokkenen (art. 6.1.a AVG).

Het verlenen van toestemming zou impliciet kunnen gebeuren, door een waarschuwingsbord op te hangen als sporters het veld betreden. Met het passeren van het waarschuwingsbord en het betreden van het veld, geven de personen impliciet toestemming voor het maken van de opnamen. Dat er opnames plaatsvinden dient voor de betrokkenen voldoende duidelijk kenbaar te zijn. Uiteraard hebben de personen in deze situatie het recht de toestemming in te trekken, waardoor ze niet gefilmd mogen worden.

Journalistiek is een activiteit die binnen de rechtsgrondslag gerechtvaardigd belang valt. Hiervan is sprake indien de verwerking als enig doel heeft de bekendmaking aan het publiek van informatie, meningen of ideeën, ongeacht het overdrachtsmedium. Het gebruik van deze journalistieke vrijstelling (art 43 u-AVG) onder gerechtvaardigd belang is recent door de Rechtbank Midden-Nederland ter discussie gesteld (ECLI:NL:RBMNE:2020:5111) en gekoppeld aan “bekende personen, bijvoorbeeld bekende voetballers,”. Afgevraagd kan worden hoeveel bekende voetballers in de tweede divisie spelen, uitgezonden door Fox Sports.

In dezelfde uitspraak komt de Rechtbank tot de conclusie, dat voor het maken van opnamen in public modus het gebruik van de rechtsgrondslag gerechtvaardigd belang mogelijk is. Daarbij dient de sportvereniging (verwerkingsverantwoordelijke) een passende belangafweging te maken tussen de privacy van de individuele spelers en de missie van de sportvereniging. Dit kan worden afgewogen en toegelicht door middel van het uitvoeren van een DPIA, waarin onder andere wordt aangegeven op welke manier gegevens beveiligd zijn, hoe lang gegevens worden opgeslagen, in welke mate gegevens worden verzameld en op welke manier gegevens kunnen worden opgevraagd of verwijderd.

Usportfor volgt de ontwikkeling en jurisprudentie nauwgezet om passend binnen de kaders van de wet haar activiteiten te kunnen te aanbieden en om sportvereniging en te attenderen op de laatste ontwikkelingen.

Private Modus

In private modus kan een sportvereniging ook gebruik maken van de grondslag gerechtvaardigd belang (art 6.1.f AVG) voor het verwerken van de beelden. De beelden dienen gemaakt te worden voor een nauw omschreven doel van de sportvereniging. Conform het voorbeeld uit het begin van deze notitie zou “Talentontwikkeling van de spelers” een van de doelstelling van de sportvereniging kunnen zijn, waarbij camerabeelden een hulpmiddel is. Hierdoor wordt een nauw omschreven doelbinding gegeven.

16 jaar en ouder

Voor de leden van 16 jaar en ouder is het voldoende om de doelbinding tussen de camerabeelden en missie van de sportvereniging in het Huishoudelijk Regelement op te nemen. Hierna kunnen de persoonsgegevens rechtmatig worden verwerkt.

Toestemming groep tot 16 jaar

Voor de groep tot 16 jaar, dienen ouders of verzorgers (vanuit transparantie en belangenafweging cnf artikel 6.1.f AVG) expliciet toestemming te geven voor het verwerken van de beelden (cnf art 8 AVG). De voorwaarde, die het verwerken rechtmatig maakt voor deze groep, vindt haar grondslag in het verlenen van toestemming (art 6.1.a AVG) door de persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid voor het kind draagt.

Samenvatting

Door goed vast te leggen wat het doel van de opnamen is, kan een sportvereniging met enkele algemene maatregelen wedstrijden en trainingen in zowel public als private modus opnemen. Alleen voor de groep onder de 16 jaar moeten de ouders of verzorgers expliciet toestemming geven om beelden op te nemen.

Wat nu precies onder journalistiek wordt verstaan zal door jurisprudentie verder vorm gegeven worden.

Usportfor volgt de ontwikkelingen op het gebied van privacy en camera’s uiteraard nauwgezet. Mocht u aanvullende vragen hebben, neem dan contact met ons op, wij kunnen u vast verder helpen.

Disclaimer:
USportFor is een sports-technology bedrijf en geen (juridisch) adviesbedrijf. Bovenstaande interpretatie is met de grootste zorgvuldigheid samengesteld en afgestemd met vooraanstaande experts, edoch de exacte situatie kan van vereniging tot vereniging tot verschillen. Aan deze interpretatie kunnen dan ook geen rechten ontleend worden.

Uitspraak VoetbalTV rechtzaak